Vous souhaitez aménager des locaux professionnels et vous documenter sur le sujet avant de vous lancer dans ce projet intense ?

Bienvenue dans notre dossier sur l’aménagement de bureau !

A travers ce guide, vous en apprendrez plus sur la méthode à appliquer pour réussir l’agencement de votre environnement de travail et repartirez avec des dizaines d’idées d’aménagement et de décoration à implémenter dans vos locaux.

Saviez-vous qu’un collaborateur passe en moyenne près de 1 600 heures par an dans son bureau ? Autant dire qu’aménager ces locaux n’est pas un sujet à prendre à la légère.

C’est parti !

L’aménagement de bureau, qu’est-ce que c’est concrètement ?

L’aménagement de bureau s’est tellement transformé depuis une quinzaine d’années qu’il mérite bien une définition.

Auparavant cantonné à l’ameublement d’un espace tertiaire (fauteuil de bureau, chaise de réunion, plateau de bureau et table de réunion principalement), il est aujourd’hui multidisciplinaire et ultra-stratégique pour les employeurs qui souhaitent attirer et fidéliser leurs collaborateurs. 

Aujourd’hui, un aménagement d’un local professionnel comprend :

• la création des plans (appelé “space-planning”) en 2D et 3D des espaces et sous-espaces,
• l’optimisation de la surface de travail,
• les travaux (notamment la peinture, les plafonds, les sols, l’électricité, la plomberie) pour rénover et magnifier le lieu,
• le choix du mobilier de bureau (des centaines de marques de mobilier de bureau sont aujourd’hui disponibles),
• la décoration et la personnalisation des bureaux pour être en accord avec les valeurs et la culture de l’entreprise.

Il peut aussi comprendre de nouvelles prestations telles que :

• la conduite du changement si l’entreprise décide par exemple de mettre en place une nouvelle organisation de travail comme le Flex Office (bureaux non attribués),
• le team-building si l’on décide de co-créer avec les collaborateurs, le nouvel espace de travail. On appelle cela l’aménagement de bureau participatif ou collaboratif,
• la recherche du lieu.

Comment se déroule un aménagement de bureau ?

On peut aménager ses locaux de 2 façons différentes : seul (en interne) ou avec un professionnel.

L’aménagement de bureau réalisé en interne est tout à fait possible pour les petites entreprises. En effet, le nombre de postes de travail et la surface à aménager sont souvent limités, ce qui facilite l’exécution de ce projet sans architecte d’intérieur ou aménageur d’espaces.

A contrario, dès que le projet commence à dépasser les 20 postes de travail à aménager, il est recommandé de travailler avec un professionnel, qui aura l’expérience de ce type de travaux, mais aussi la connaissance des règles de sécurité et des normes demandées par l’inspection du travail, ou la médecine du travail. 

A quoi sert l’aménagement de bureau ?

Cantonné à un rôle terre-à-terre et matériel avant les années 2010, l’aménagement de bureau est considéré aujourd’hui comme un levier stratégique de performance d’une entreprise.

Avoir des bureaux dans lesquels on se sent bien, permet en effet de mieux recruter et de réduire le turn-over de ses équipes, d’améliorer la productivité de ses collaborateurs et enfin de faire bonne impression auprès de ses clients et partenaires potentiels.  

Attirer les talents

La qualité des locaux d’une entreprise est un des critères de choix d’un poste d’un potentiel collaborateur. 

C’est pour cela que des entreprises comme Google, Apple, Facebook ou Microsoft déploient autant de budget pour aménager leurs bureaux et proposer toujours plus de services comme l’accès à des restaurants, à un pressing, à des salles de jeux, etc… directement sur leur lieu de travail.

Avec le retour au bureau (RTO) qui s’est intensifié depuis 2024, le sujet est plus brûlant que jamais : pour faire revenir les collaborateurs au bureau, encore faut-il que ce dernier soit plus attractif que leur salon !

Le saviez-vous ? Airbnb aurait dépensé environ un tiers de sa levée de fonds pour aménager ses locaux !

Conserver les collaborateurs

Avoir des bureaux personnalisés, qui traduisent bien les valeurs de l’entreprise et qui sont plaisants permettent de développer un véritable sentiment d’appartenance à une entreprise. 

Cela permet de retenir les talents sur des durées plus longues.

Et quand on sait qu’un recrutement raté coûte en moyenne 40 000 euros à une entreprise, on se dit que maximiser ses chances qu’il réussisse, n’est pas une mauvaise idée !

Améliorer la productivité et la créativité

Saviez-vous que Steve Jobs s’occupait personnellement de l’aménagement des locaux de Apple ? 

Il considérait que cet aspect de son entreprise était stratégique. En effet, il souhaitait mettre en place un environnement de travail qui allait encourager la créativité, les rencontres informelles pour booster l’innovation et la productivité de ses collaborateurs.

On l’oublie souvent mais un bureau doit être pensé pour améliorer la performance des équipes. 

Pour ses clients & partenaires

Faire bonne impression est un des facteurs de déclenchement d’une vente. 

Avoir des bureaux magnifiques permet donc de développer aussi de bonnes relations commerciales avec ses clients et partenaires, potentiellement faire parler de soi dans la presse.

L’aménagement d’un bureau est donc devenu un élément stratégique et fait partie des solutions pour faire croitre une organisation.

Combien coûte un aménagement de bureau ?

Question vaste et difficile !

Le prix d’un aménagement de bureau dépend grandement de la surface à aménager, de sa localisation géographique, de l’état d’origine des bureaux professionnels et du niveau de qualité que l’on souhaite donner à ses locaux.

On dit souvent qu’une rénovation d’un espace de travail coûte 300 à 1000 euros HT le m². Il faut compter aussi entre 200 et 400 euros HT pour un bureau partagé de 2 personnes, et de 150 à 1000 euros HT pour une chaise ergonomique de bureau. 

Un architecte d’intérieur, de son côté, peut vous demander 8 à 12% de l’ensemble des dépenses d’un projet pour son accompagnement. 

Le détail poste par poste

Pour vous aider à y voir plus clair, voici une fourchette de prix par poste de dépense, selon le niveau de qualité visé :

Poste de dépense	Entrée de gamme	Milieu de gamme	Premium
Travaux de rénovation (au m²)	300 – 500 € HT	500 – 800 € HT	800 – 1 500 € HT
Poste de travail (bureau + fauteuil)	400 – 700 € HT	700 – 1 500 € HT	1 500 – 3 500 € HT
Salle de réunion (table + chaises)	1 500 – 3 000 € HT	3 000 – 6 000 € HT	6 000 – 15 000 € HT
Espace détente / cafétéria	2 000 – 5 000 € HT	5 000 – 12 000 € HT	12 000 € HT et +
Honoraires architecte d’intérieur	8 % du projet	10 % du projet	12 % du projet et +
Décoration & signalétique (au m²)	20 – 50 € HT	50 – 100 € HT	100 € HT et +

Concrètement, pour un aménagement complet de 20 postes sur 200 m², il faut compter entre 80 000 € HT (entrée de gamme) et 300 000 € HT (premium), mobilier et travaux inclus.

Comment aménager un espace de travail : la Checklist 

1ère étape : le recueil des besoins 

Que ce soit seul ou à l’aide d’un conseil, il va falloir passer par un audit interne de vos besoins actuels et futurs dans le but de concevoir un espace qui répondra à vos problématiques.

Il va falloir par exemple connaître :

• le nombre de collaborateurs actuels, et celui prévu dans les prochaines années,
• les habitudes des collaborateurs : travail en présentiel, 100% en télétravail, en format de travail hybride, etc…,
• les problèmes des lieux actuels,
• le mode d’organisation choisi : bureaux cloisonnés, open space, flex office, etc…
• les objectifs fixés avec le nouveau lieu
• les points faibles et les points forts de vos nouveaux bureaux
• comment se déroule la communication entre les services de votre entreprise

L’ensemble de ces informations vous permettra de dresser un document de cadrage complet à adresser à un professionnel de l’aménagement (si vous faites le choix de travailler avec un conseil) ou à adresser à votre équipe projet et direction si vous vous occupez de ce chantier en interne. 

Énumérer les types d’espaces dont vous avez besoin 

Grâce au document de cadrage, vous allez pouvoir commencer à créer votre espace en choisissant le type d’espace dont vous aurez besoin, ainsi que les quantités associées.

Entrée des locaux

L’entrée des locaux est le premier lieu que vos visiteurs et futurs collaborateurs verront lorsqu’ils vous rendront visite. Il est donc important de bien le travailler.

Certaines entreprises reçoivent plus de visites que d’autres, et ont besoin de faire une excellente impression (par rapport à leurs concurrentes par exemple) – dans ce cas, il faudra redoubler d’attention pour concevoir ce lieu.

Sachez cependant que la norme est d’installer une banque ou bureau d’accueil, un coin d’attente cosy pour les visiteurs, potentiellement un accès rapide à des toilettes.

Dans certains aménagements, on prévoit aussi de grandes tables de travail à la manière d’un espace de coworking pour que les collaborateurs d’autres filiales du groupe puissent travailler. 

Espace de travail : open space ou bureaux cloisonnés

En fonction de vos contraintes et de votre organisation, vous serez probablement amené à choisir d’implanter des open spaces ou des bureaux cloisonnés pour positionner les postes de travail de vos collaborateurs.

L’aménagement en open space est aujourd’hui assez plébiscité puisqu’il permet de réduire drastiquement les coûts d’une implantation de bureau (plus besoin de faire des travaux de cloisonnement par exemple).

Les bureaux cloisonnés sont en chute libre. Ils sont tout de même conservés pour la plupart des fonctions de direction, ressources humaines et financières par souci de confidentialité (avec le rangement associé). 

On voit également apparaître des plateaux de bureau dédiés aux personnes nomades de l’entreprise (commerciaux mobiles, salariés d’autres filiales, télétravailleurs), certes moins confortables mais permettant d’accueillir plus de mondes dans le même nombre de mètres carrés.

Niveau mobilier, on optera pour des bureaux bench open space pour 4 personnes ou des bureaux réglables en hauteur électrique.

Salle de réunion

Il existe plusieurs types de salles de réunion :

• les box one to one pour faire des entretiens ou des points rapides à 2 (qui peuvent être remplacées par des phonebox 2 places)
• les espaces pour 4 ou 5 personnes, parfaits pour des points équipes
• les grandes salles de réunion pour accueillir les directeurs ou les actionnaires par exemple (mais que l’on équipe de plus en plus de murs mobiles ou cloisons mobiles dans le but de les rendre plus modulaires)

Les espaces de réunion restent clé dans les organisations. Ne pas en avoir assez est souvent vécu comme un point de douleur par les employés. 

Côté aménagement, on les conçoit régulièrement avec des parois vitrées pour laisser entrer la lumière naturelle mais aussi pour montrer la transparence des entreprises. 

Vous pourrez en savoir plus en consultant notre article sur l’aménagement d’une salle de réunion.

Restaurant / Cafétéria

Toutes les entreprises n’ont pas la chance de posséder un restaurant d’entreprise sur place. 

Cependant, la majorité peut proposer un coin cafétéria à ses collaborateurs. 

Aujourd’hui, ces espaces qui sont utilisés seulement les midis, sont repensés pour être transformés en salle de réunion le matin et l’après-midi. On y ajoute par exemple des écrans pour pouvoir partager ses écrans et des alcôves acoustiques pour se retrouver entre équipe. 

Nous avons récemment rédigé un guide pour aménager un restaurant d’entreprise.

Salle de créativité / collaboratif

Dans le but de rester toujours plus compétitives, les budgets Innovation des entreprises ont grandement augmenté ces dernières années. On voit apparaître de nouvelles méthodes comme le Design Thinking ou l’agilité qui s’organisent autour d’ateliers.

D’où le besoin en salle de créativité et en espaces collaboratifs dans les locaux professionnels. 

Ces lieux, colorés et équipés en matériel de création, sont souvent aménagés avec des tables et chaises modulables, des tableaux blancs, des murs d’expression. On les utilise de façon polyvalente. 

A noter que certaines entreprises peuvent aussi avoir besoin d’espace pour former leurs employés ou des personnes externes. Pour mieux comprendre comment aménager ce type d’espace, n’hésitez pas à lire notre article sur la salle de formation.

Espace de détente 

Les espaces de détente permettent aux collaborateurs de faire des pauses tout au long de la journée. Ce lieu est devenu central en entreprise. 

On peut ajouter un espace de jeu. Attention aux bruits car entendre jouer des personnes au ping pong toute la journée, ça peut être embêtant. 

Vous pouvez en savoir plus sur l’aménagement d’un espace de détente via notre article et celui sur l’aménagement d’une salle de sieste.

Zone informelle

Les zones informelles sont des espaces où l’on peut discuter de façon informelle. Certains couloirs ou recoins peuvent avoir ce rôle si l’on installe des alcôves ou du mobilier spécialisé. 

On peut aussi installer des alcôves par exemple pour donner cette ambiance.

Respecter les normes et la réglementation

Aménager des locaux professionnels, c’est aussi (et surtout) respecter un certain nombre de règles dictées par le Code du travail et l’INRS. C’est souvent l’angle mort des projets menés en interne.

Voici les principaux points de vigilance à connaître :

• Surface par poste de travail : l’INRS recommande au minimum 10 m² par personne en open space (pour intégrer la zone de circulation et le confort acoustique). Comptez 15 m² si le poste est bruyant.
• Hauteur sous plafond : 2,50 m minimum dans les locaux où s’effectue un travail permanent.
• Température et ventilation : entre 20 et 22°C en hiver, l’aération doit être suffisante (article R4222-1 et suivants du Code du travail).
• Éclairage : 300 lux minimum sur un poste de travail bureautique, 500 lux recommandés.
• Accessibilité PMR : si vos locaux reçoivent du public (ERP), ils doivent respecter les normes d’accessibilité (largeur de porte, sanitaires adaptés, etc.).
• Sécurité incendie : issues de secours, désenfumage, signalétique – particulièrement strict dans les IGH.

Un bon architecte d’intérieur ou aménageur professionnel intégrera tous ces points dans ses plans. Si vous faites le projet en interne, prévoyez un audit avec un bureau de contrôle (type Apave, Veritas, Socotec).

Choisir son ambiance : 20 idées d’aménagement de bureau

Place à l’inspiration ! Voici 9 grandes ambiances que l’on retrouve dans les bureaux d’aujourd’hui, suivies de 11 idées déco transversales pour personnaliser votre espace.

1. Aménagement de bureau style scandinave

Devenu un classique depuis 2020, l’aménagement de bureau scandinave met en avant les matières naturelles telles que le bois et la pierre, tout en jouant sur des couleurs claires et sur le blanc.

Ce sont des espaces épurés, assez minimalistes, que l’on peut considérer comme authentiques. On va plutôt miser sur le pratique dans ce genre d’aménagement.

2. Aménagement de bureau start-up

Particulièrement apprécié à partir de l’année 2015 en France et toujours d’actualité en 2026, l’aménagement de bureau à l’ambiance start-up reste plébiscité par les entreprises en croissance.

Cette ambiance s’inspire largement des bureaux de l’entreprise Google, pionnière dans ce type d’organisation de l’espace. On peut y retrouver des toboggans, des salles de jeu, des espaces de brainstorming / créativité – tout en mettant beaucoup de couleurs, des posters et des stickers inspirants aux murs.

3. Aménagement de bureau comme à la maison (resimercial)

Popularisé par certaines entreprises du numérique, l’aménagement de bureau comme à la maison fait sens. Et il fait encore plus sens depuis le retour au bureau post-télétravail : pour faire revenir vos collaborateurs, autant leur offrir un cadre aussi confortable que leur salon.

On va utiliser des canapés confortables, des tapis reprenant les codes de la maison, des petites lampes de chevet, de la lumière indirecte et proposer des fruits en libre service par exemple.

4. Aménagement de bureau industriel

L’espace de bureau ambiance industrielle joue sur les notes brutes comme les plafonds avec canalisation et chemins de câbles apparents, du sol en béton, du mobilier de bureau en métal. 

Le but est de ressembler à un grand entrepôt ou à une usine que l’on aurait réaménagé pour en faire un lieu vivant et agréable à vivre. 

5. Aménagement de bureau japandi

Fusion entre le style japonisant et le style scandinave, l’aménagement de bureau Japandi a explosé dans les bureaux français à partir de 2021 et reste une valeur sûre en 2026.

Le but est de combiner le zen que procure le style Japon et les matériaux naturels bois clair du style scandinave. 

6. Aménagement de bureau rétro / vintage

Moins en vogue, l’aménagement de bureau rétro est tout de même utilisé quelques fois dans des espaces bien particuliers.

On pourra penser à une salle de réunion au style vintage, ou à la déco d’un espace de pause dans ce genre. 

7. Aménagement de bureau recyclé / seconde main

C’était une tendance émergente il y a 5 ans, c’est aujourd’hui un mouvement de fond. Poussées par les employés de plus en plus engagés et par les enjeux RSE, de nombreuses entreprises (souvent à mission) souhaitent aménager leurs locaux professionnels en créant le moins de déchets possibles. 

Dans ce type d’aménagement, on privilégie la réutilisation du mobilier avec l’upcycling, le mobilier de seconde main reconditionné, et le moins d’aménagement possible pour réduire sa consommation de déchets.

8. Aménagement de bureau style design / haut de gamme

Un style d’aménagement qui conviendra parfaitement aux professions libérales comme les notaires, les avocats, les huissiers, les médecins. 

Des holdings financières, des courtiers en assurances ou des gestionnaires de patrimoine pourraient également être intéressés. 

9. Aménagement de bureau art

Utilisé plutôt dans les bureaux de direction ou dans les bureaux des professions libérales, l’aménagement d’un bureau basé sur l’art est assez confidentiel.

Des entreprises comme Veepee l’utilisent grandement en le combinant avec d’autres styles (industriel notamment).

Pour vous tenir à jour, vous pouvez aussi suivre les tendances du moment de l’aménagement des bureaux.

+ 11 idées déco transversales pour personnaliser vos bureaux

Au-delà du grand style choisi, voici 11 idées déco à piocher pour donner du caractère à vos locaux :

10. Le design biophilique : intégrer le végétal partout (murs végétaux, plantes en pot, fresques végétales) pour réduire le stress et améliorer la qualité de l’air.
11. Les néons et enseignes lumineuses : parfaits pour afficher votre baseline ou un mot d’ordre dans le hall d’accueil.
12. Les fresques murales : faites appel à un artiste local pour habiller un mur entier, c’est un investissement qui marque les esprits.
13. La signalétique créative : sortez des panneaux blancs en plastique, optez pour du bois découpé, du laiton ou des typographies originales.
14. Le style mid-century moderne : mobilier inspiré des années 50-60 (Eames, Saarinen), formes courbes et bois chauds.
15. L’ambiance hôtelière (premium resimercial) : moquette épaisse, fauteuils club, bar à café à la machine professionnelle.
16. Le style méditerranéen : terracotta, arches, tons sable et ocre – très porteur depuis 2023.
17. Le wabi-sabi : version monastique du Japandi, beaucoup de lin, de céramique brute et de bois non vernis.
18. Le « third place » : un espace café-coworking ouvert à l’extérieur ou à d’autres entreprises, dans la lignée du corpoworking.
19. Le village office : organiser ses bureaux en « quartiers » thématiques avec des ambiances différentes selon les usages (voir notre article sur les village offices).
20. La signature olfactive : oui, l’odorat compte aussi ! Diffuseur de parfum d’ambiance discret pour marquer les esprits dès l’entrée.

Concevoir ses locaux en faisant ses plans

Nous arrivons à l’étape dans laquelle vous devez prendre toutes les informations récoltées pour créer un tout cohérent sur un plan. On appelle cela le space-planning.

Si vous passez par un architecte de bureau ou un aménageur de bureau avec des dessinateurs intégrés, vous pourrez rebondir sur les propositions de ces derniers.

Au menu des réjouissances :

• la bonne communication entre les services : par exemple, ne pas mettre trop loin les services marketing et commercial s’ils ont vocation à beaucoup communiquer
• la suppression des nuisances : un service qui a besoin de se concentrer ne devra pas être positionné à l’entrée ou à côté des collaborateurs qui prospectent toute la journée au téléphone
• la position des toilettes, de l’imprimante et des poubelles de tri
• la prise en compte de l’acoustique et donc la réduction du bruit
• le respect des règles de la médecine du travail, des normes, etc.. (notamment le recul nécessaire pour chaque collaborateur)
• ne pas oublier les rangements nécessaires à chaque service (même si on tend à avoir moins de papiers et d’affaires dans les locaux professionnels depuis quelques années)
• pourquoi pas, l’utilisation de techniques d’aménagement très populaires comme le Feng Shui pour bien disposer chaque collaborateur.

Faire valider ses plans par un professionnel est tout de même recommandé pour éviter les erreurs et devoir réaménager certains espaces lorsque vos collaborateurs seront déjà installés.

Consulter les entreprises de travaux si votre espace doit être rénové

Il est rare qu’un local professionnel soit parfaitement adapté à une entreprise. 

Il faut souvent déplacer, ajouter ou supprimer des cloisons, revoir l’organisation des prises électriques, des entrées / sorties réseaux, repeindre les murs, changer quelques dalles de moquette, ou bien encore refaire le plafond.

Nous vous conseillons de faire réaliser ces travaux par des entreprises spécialisées qui connaissent les contraintes du milieu professionnel. 

N’hésitez pas à faire venir 3 entreprises pour pouvoir comparer les prix, le niveau des prestations et le “fit” que vous aurez avec votre interlocuteur. 

Visiter les showrooms des fabricants / distributeurs de mobilier de bureau ou sur le web

Pour compléter cet aménagement, vous aurez probablement à acheter du mobilier de bureau professionnel comme des bureaux partagés pour openspace, des bureaux réglables en hauteur, des tables de réunion, un fauteuil de direction, des chaises ergonomiques ou bien encore des manges-debout.

Pour ce faire, vous avez deux options :

• visiter les showrooms mobilier des fabricants (souvent disponibles dans les grandes villes) dans lesquels vous pourrez toucher leurs meubles phare
• faire son choix sur les boutiques e-commerce dédiées au mobilier de bureau (comme Kollori)

La première option est indispensable si vous vous occupez d’un aménagement de plus de 50 postes de travail. 

La seconde option permet d’aller plus vite et est de plus en plus plébiscitée depuis la crise sanitaire de 2020. 

Penser à la décoration / personnalisation des bureaux

Considérée avant comme une cerise sur le gâteau, la déco de bureau est aujourd’hui indispensable pour créer une véritable ambiance dans les locaux. 

Au menu, on va penser à :

• la vitrophanie, c’est à dire la décoration des parois vitrées avec des adhésifs
• les logos en PVC / stickers / végétal ou en bois
• la peinture au mur
• les affiches 
• etc…

Dans cet article, on vous donne 50 idées pour décorer vos bureaux.

Réfléchir à l’éclairage de ses locaux

Lumière indirecte, directe, LED, lampe de bureau, lumière naturelle ? Il va falloir prendre des décisions pour l’éclairage de vos locaux professionnels. 

Signer les devis et passer les commandes

Même si vous réalisez votre aménagement de locaux professionnels seuls, vous serez obligés de signer des devis pour du mobilier de bureau, quelques prestations de travaux ou bien encore du matériel comme une machine à café professionnelle.

Organisez-vous avec un fichier excel ou Google Sheet pour savoir exactement où en sont les signatures, reporter tous les montants, les délais de livraison associés, le contact principal chez le fournisseur, etc…

Ce sera l’occasion d’avoir un tableau de bord complet.

Vous pouvez aussi télécharger notre document de travail directement en cliquant ici. 

Suivre l’avancement des travaux & le chantier

Là encore, c’est une étape que vous pouvez réaliser seul… mais la plupart des personnes qui l’ont fait une fois ne souhaitent plus recommencer !

C’est en effet un véritable métier d’organiser les corps de métiers différents, de contrôler que le travail est bien fait (surtout si l’on n’est pas du métier) et de cadencer les compagnons. 

Un conseil : faites-vous accompagner sur cette partie au risque de vous faire perdre des semaines dans votre travail quotidien. 

Dernière étape : prévoir son déménagement 

C’est la dernière étape de ce dossier mais il faudrait normalement la commencer en premier !

Un déménagement d’entreprise se prépare bien en amont. En effet, entre les problématiques contractuelles (les fameux baux 3/6/9, les assurances), matérielles (informatique, mobilier de bureau, équipement cuisine, etc…) et le transport – il y a de quoi faire !

Il existe des consultants spécialisés dans ce domaine qui vous aident à vous organiser. Sinon, cela sera à vous de vous y coller !

Il faudra donc demander des devis à des déménageurs spécialisés, les comparer et choisir celui qui vous paraît le meilleur. 

Suivez notre guide sur comment (bien) préparer son déménagement d’entreprise.

Les 5 erreurs à éviter absolument

Avant de vous lancer, prenez deux minutes pour lire les pièges les plus courants. On les voit (vraiment) trop souvent sur le terrain.

Questions fréquentes (FAQ)

Combien de m² par salarié faut-il prévoir en open space ?

L’INRS recommande au minimum 10 m² par personne en open space, et 15 m² si le poste est bruyant (centre d’appels par exemple). En pratique, beaucoup d’entreprises tournent entre 8 et 12 m² par poste, salles de réunion et espaces communs inclus.

Faut-il obligatoirement un architecte d’intérieur pour aménager ses bureaux ?

Non, ce n’est pas obligatoire. En revanche, c’est obligatoire dès que vous touchez à la structure du bâtiment, et fortement recommandé au-delà de 20 postes de travail ou si vous êtes dans un IGH (immeuble de grande hauteur).

Combien de temps prend un aménagement de bureaux ?

Comptez 3 à 6 mois pour un projet de moins de 30 postes, et 6 à 12 mois pour un projet de plus de 100 postes – de la phase de cadrage au déménagement. Et oui, c’est souvent plus long qu’on ne l’imagine !

Comment aménager ses bureaux avec un petit budget ?

Plusieurs leviers existent : opter pour du mobilier de bureau seconde main reconditionné, limiter les travaux structurels, miser sur la peinture et la déco plutôt que sur le mobilier haut de gamme, et faire participer les collaborateurs pour la personnalisation (aménagement collaboratif).

L’aménagement de bureaux est-il déductible fiscalement ?

Le mobilier de bureau est amortissable sur 5 à 10 ans, et les travaux d’aménagement sur 5 à 15 ans selon leur nature. Les petits achats (sous 500 € HT) peuvent passer directement en charges. Demandez confirmation à votre expert-comptable pour votre cas précis.

Alors prêt(e) pour cette nouvelle aventure ?

Vous l’aurez compris, l’aménagement d’un bureau n’est pas une mince affaire.

Ce travail demande une expertise technique, du temps à y consacrer, un fit pour la décoration et aussi une capacité d’organisation personnelle, et pour faire travailler ensemble les interlocuteurs. 

Pour vous aider à garder le cap, voici un récap des grandes étapes dans l’ordre :

1. Recueil des besoins et document de cadrage
2. Énumération des espaces nécessaires
3. Choix de l’ambiance générale
4. Space-planning et plans 2D/3D
5. Consultation des entreprises de travaux
6. Sélection du mobilier (showroom ou e-commerce)
7. Décoration et éclairage
8. Signature des devis et passage des commandes
9. Suivi de chantier
10. Déménagement et installation

S’informer est essentiel. 

Le blog de Kollori a été conçu dans le but de vous donner toutes les clés pour bien comprendre ces différentes tâches et vous permettre de réaliser (presque seul) cette mission colossale. 

Une personne de notre équipe tentera de vous apporter le plus d’aide possible !