Lundi, 9 h. Douze personnes arrivent pour une journée de formation. Il manque trois chaises, le vidéoprojecteur refuse de reconnaître l’ordinateur du formateur et ceux du fond ne voient l’écran qu’entre deux têtes. À 11 h, tout le monde a discrètement ressorti son téléphone.

Vous voyez le tableau ? Une salle de formation mal pensée fait perdre une partie de la journée avant même qu’elle commence. À l’inverse, une salle bien aménagée se fait oublier : on voit, on entend, on écrit, on bouge… et on retient.

Bonne nouvelle : pas besoin d’un centre de formation flambant neuf pour y arriver. Que vous formiez vos nouveaux collaborateurs une fois par mois ou que vous soyez un organisme de formation qui reçoit des stagiaires toute l’année, la méthode est la même : choisir la bonne disposition, le bon mobilier, soigner la lumière et l’acoustique, et ne rien oublier dans l’équipement. On vous explique tout, plans à l’appui.

Sources : AFE, fiche 20 (norme NF EN 12464-1) ; référentiel immobilier du ministère de l’Enseignement supérieur (RIMESR, 2019) ; arrêté du 25 avril 2003 sur le bruit dans les établissements d’enseignement.

Avant tout : 4 questions à se poser

La tentation, c’est d’ouvrir un catalogue de mobilier. Mauvaise idée : une salle de formation se conçoit à partir de la façon dont on y forme, pas l’inverse. Prenez dix minutes pour répondre à ces quatre questions, idéalement avec les formateurs qui l’utiliseront :

1. Combien de personnes, au maximum ? Pas en moyenne : au maximum. C’est ce chiffre qui fixe la surface, le nombre de chaises… et le nombre de prises.
2. Qui parle le plus : le formateur ou les participants ? Un exposé descendant et un atelier pratique n’appellent pas du tout la même disposition.
3. Les participants vont-ils se lever, changer de groupe, manipuler du matériel ? Si oui, il faut de la place pour circuler et du mobilier qui suit le mouvement.
4. À quoi d’autre servira la salle ? Réunions, séminaires, accueil de clients, déjeuners d’équipe… Une salle qui ne sert qu’à former est un luxe : dans la plupart des PME, elle doit savoir tout faire.

Et si vous êtes un organisme de formation, ajoutez une cinquième question : recevez-vous des stagiaires extérieurs ? Si oui, votre salle devient un établissement recevant du public, avec ses propres règles. On y revient plus bas.

Quelle disposition choisir pour votre salle de formation ?

C’est LA question. La disposition des tables décide de qui regarde qui, donc de la façon dont les gens vont échanger. Ouvrez la situation qui ressemble à la vôtre :

Voici à quoi ressemblent ces six configurations, vues de dessus :

Écran ou tableau Formateur Tables Participants

En classe
Exposé, grand groupe

En théâtre
Conférence, sans prise de notes

En U
Formation interactive

Table de réunion
Petit groupe, animation assise

En îlots
Ateliers, travail en groupe

En cercle
Tour de table, partage

Un détail qui change tout, quelle que soit la disposition : les participants ne doivent jamais tourner le dos à l’écran. Et si la salle a des fenêtres, l’idéal est de placer les rangées de tables perpendiculairement aux fenêtres, face à un tableau mat : c’est la « classe idéale » de l’AsnaV (Association nationale pour l’amélioration de la vue), présentée par l’Association française de l’éclairage (AFE). La lumière du jour arrive alors de côté, plutôt que dans les yeux ou dans le dos.

Quelle surface prévoir par participant ?

Il n’existe pas de norme de surface pour une salle de formation en entreprise. Le meilleur repère public, c’est le référentiel immobilier du ministère de l’Enseignement supérieur (RIMESR), qui donne des ratios par place pour ses propres salles. Ils varient du simple au double selon la disposition :

0 m²1 m²2 m²3 m²

Conférence, chaises seules · 1 à 1,5 m²

Cours, tables en classe · 1,3 à 1,6 m²

Réunion autour d’une table · 2 à 2,5 m²

Pédagogie active, îlots et mobilier mobile · 2,5 m²

Pour une salle de 12 participants, cela donne environ 20 m² en classe, 25 à 30 m² autour d’une grande table et 30 m² en îlots. Deux remarques :

• Plus le groupe est petit, plus la surface par personne augmente : le référentiel prévoit 1,6 m² par étudiant pour 18, mais 1,3 m² au-delà de 50. Pour une salle d’entreprise, visez le haut de la fourchette.
• La modularité coûte des places. Le même référentiel le rappelle : un aménagement modulable pour le travail en groupe réduit la capacité d’une salle. Si vous voulez passer de la classe aux îlots, dimensionnez la salle pour les îlots.

Côté volume, le référentiel prévoit au moins 2,80 m sous plafond pour une salle d’enseignement.

Tables de formation : lesquelles choisir ?

C’est le meuble qui décide de tout le reste. Une table fixe, c’est une disposition figée. Une table qui se plie ou qui roule, c’est une salle qui passe de la classe aux îlots en quelques minutes. Pour ses salles reconfigurables, le ministère de l’Enseignement supérieur demande d’ailleurs un mobilier pliant, mobile ou roulant, et des sols qui résistent aux déplacements fréquents.

Type de table	Pour quelle salle	À surveiller
Fixe	Une salle qui garde toujours la même disposition	Aucune souplesse : réfléchissez bien au plan avant
Pliante ou rabattable	Une salle polyvalente qu’il faut vider régulièrement	Prévoir où ranger les tables pliées
Sur roulettes	Des formations qui alternent exposés et ateliers	Des roulettes à frein, pour que rien ne bouge en cours
Modulaire (formes qui s’assemblent)	Les dispositions en U, en îlots ou en grande table	Vérifier que les jonctions sont stables et alignées

Nos conseils pour bien choisir :

• Privilégiez les plateaux étroits en classe : ils prennent moins de place, et un participant n’a besoin que d’un ordinateur ou d’un cahier.
• Choisissez des tables individuelles ou à deux places plutôt que de grandes tables : elles s’assemblent en U, en îlots ou en grande table, alors qu’une table de six ne fait qu’une chose.
• Pensez aux câbles : un passe-câbles ou une goulotte sous le plateau, et vous évitez les rallonges qui traversent la salle.

Pour comparer les modèles, pliants, sur roulettes ou empilables, voyez notre sélection de tables de formation.

Quelles chaises pour une salle de formation ?

Une journée de formation, c’est six à sept heures assis. La chaise ne doit pas être le premier sujet de conversation à la pause. Trois familles se partagent les salles de formation :

• La chaise empilable : légère, robuste, facile à ranger. Parfaite pour une salle polyvalente, à condition de choisir une assise et un dossier confortables, pas une chaise de cantine.
• La chaise à tablette écritoire : une petite tablette sur le côté remplace la table. On gagne de la place et on passe d’un cercle à un demi-cercle en un instant. Idéale pour les formations où l’on prend des notes sans ordinateur.
• La chaise à roulettes avec tablette : tout le confort de la précédente, avec la mobilité en plus. Les participants passent d’un groupe à l’autre sans rien porter. Choisissez des roulettes qui se bloquent quand on s’assoit.

Une salle pour former, se réunir et recevoir

Dans la plupart des PME, la salle de formation est aussi la salle de réunion, la salle du séminaire annuel et celle du pot de départ. Ce n’est pas un problème, à condition de l’anticiper :

• Du mobilier qui se replie ou se range : tables pliantes ou sur roulettes, chaises empilables, et un chariot pour les déplacer.
• Un espace de rangement dédié, dans la salle ou juste à côté, pour les tables pliées, les chaises en trop et le matériel des formateurs. Sans lui, la salle devient un débarras.
• Un plan affiché pour chaque configuration : classe, U, réunion. Celui qui réserve la salle sait comment la remettre en place.
• Des surfaces d’écriture partout : l’Université Grenoble Alpes équipe ses salles de pédagogie active de tableaux multiples, pour que chaque groupe ait son mur.

Pour aller plus loin sur les salles qui servent aussi aux réunions, voyez nos 5 astuces pour des réunions plus productives.

Équipement audiovisuel et formation hybride

Le matériel ne doit jamais voler la vedette à la formation. Le bon équipement, c’est celui qui marche du premier coup, avec l’ordinateur de n’importe quel formateur. Voici l’essentiel :

• Un grand écran ou un vidéoprojecteur, lisible du fond de la salle. Si vous projetez, gardez un mur ou une toile dédiés : un tableau blanc brillant qui sert aussi d’écran renvoie la lumière du projecteur.
• Une connexion universelle : un câble HDMI et un adaptateur USB-C à demeure, ou un boîtier de partage sans fil. C’est ce qui évite la demi-heure perdue du lundi matin.
• Des tableaux blancs et un paperboard : l’écran pour montrer, le tableau pour construire ensemble.
• Des prises, beaucoup de prises. Le référentiel du ministère de l’Enseignement supérieur prévoit, selon les salles, d’une prise pour trois places à une prise par place. Avec des participants sur ordinateur toute la journée, visez une prise par place, ou des multiprises au sol sécurisées.
• Un Wi-Fi qui tient la charge : vingt ordinateurs et vingt téléphones connectés en même temps, ce n’est pas une réunion à quatre.

Pour une formation hybride, avec une partie des participants à distance, ajoutez :

• une caméra qui cadre à la fois le formateur et la salle, placée au-dessus ou en dessous de l’écran ;
• des micros de plafond ou de table qui captent les questions des participants, pas seulement la voix du formateur ;
• des haut-parleurs répartis dans la salle, pour entendre les participants à distance de partout.

Lumière : combien de lux et comment éviter les reflets ?

Une salle de formation mal éclairée fatigue vite, et les repères sont précis :

Où	Combien	Selon qui
Sur les tables	500 lux	Norme NF EN 12464-1 pour une salle de cours d’adultes, citée par l’AFE
Sur le tableau	500 lux à la verticale	Même norme
Au poste sur écran	300 à 500 lux	INRS, travail sur écran à fond clair

Pour ne pas éblouir, l’INRS recommande de garder les luminaires hors du champ de vision, directement ou par reflet, et de préférer des murs et des plafonds clairs, mats ou satinés. Des stores, de préférence à lamelles horizontales, gèrent la lumière du jour pendant les projections. Côté température de couleur, l’INRS juge qu’un blanc de 3 000 à 4 000 K est un bon compromis pour le travail sur écran.

Tous nos repères pour choisir les luminaires sont dans notre guide de l’éclairage de bureau.

Acoustique : s’entendre sans hausser la voix

Une salle qui résonne, c’est un formateur qui force la voix et des participants qui décrochent. Pour les écoles, l’arrêté du 25 avril 2003 fixe une durée de réverbération entre 0,4 et 0,8 seconde pour une salle d’enseignement ou de réunion de 250 m³ au plus, mesurée meublée et vide. Ce texte ne s’applique qu’aux établissements d’enseignement neufs : pour une salle de formation d’entreprise, c’est un repère, pas une obligation. Mais c’est un bon objectif à donner à un acousticien ou à un fournisseur.

Sans gros travaux, trois gestes font déjà la différence :

• Des panneaux absorbants au plafond ou sur le mur du fond, celui qui renvoie la voix du formateur vers lui.
• Des textiles : un sol souple ou un grand tapis, des rideaux épais qui servent aussi d’occultation.
• Une porte qui ferme bien, surtout si la salle donne sur un open space : le bruit circule dans les deux sens.

Toutes les solutions, de la plus simple à la plus complète, sont dans notre guide pour réduire le bruit en open space.

Température, air et coin pause

Vingt personnes dans une salle fermée, c’est une salle qui chauffe et un air qui s’épuise. Les repères du référentiel du ministère de l’Enseignement supérieur pour ses salles d’enseignement : au moins 19 °C en hiver, un rafraîchissement l’été, et un renouvellement d’air de 18 m³ par heure et par personne. Concrètement :

• Aérez à chaque pause, fenêtres grandes ouvertes, même cinq minutes.
• Donnez la main sur le thermostat au formateur, pas au bâtiment.
• Prévoyez un coin pause à proximité : de l’eau, du café, quelques tables hautes. Une pause où l’on sort vraiment de la salle, c’est une deuxième partie de journée plus attentive.

Décoration d’une salle de formation

Une salle de formation n’a pas à ressembler à une salle d’examen. La décoration dit aux participants qu’on les attendait. Quelques principes :

• Des murs clairs et mats pour l’essentiel de la salle, comme le recommande l’INRS pour le travail sur écran, et une couleur forte sur un seul mur, idéalement celui que les participants ne regardent pas pendant l’exposé. Notre guide des couleurs de peinture pour les bureaux vous aide à choisir.
• Un mur inscriptible : peinture tableau blanc, verre ou tableau magnétique. Décoratif et utile.
• Des plantes, pour l’ambiance. Choisissez des plantes sans entretien : une salle utilisée deux jours par semaine ne sera pas arrosée les trois autres.
• Des visuels qui ont du sens : les valeurs de l’entreprise, une citation, des photos de vos équipes. Évitez les murs couverts d’affiches : ils distraient plus qu’ils n’inspirent.

Pour d’autres idées, voyez nos astuces pour décorer les murs de vos bureaux et les salles de réunion les plus originales du monde.

Si vous recevez du public : les règles ERP

Une salle où vous formez vos propres salariés reste un lieu de travail classique. Mais dès que vous accueillez des stagiaires extérieurs, comme un organisme de formation, votre salle devient un établissement recevant du public (ERP) de type R, celui des établissements d’enseignement et de formation. Ce qu’il faut savoir :

• La catégorie dépend de l’effectif accueilli. Pour le type R, vous restez en 5e catégorie, la plus légère, tant que l’effectif reste sous les seuils : 200 personnes sur l’ensemble des niveaux, 100 en étage ou en sous-sol. Dans cette catégorie, vos salariés ne sont pas comptés.
• L’effectif maximal est fixé par déclaration du chef d’établissement, pas calculé au mètre carré.
• La sécurité incendie : au moins un extincteur par 300 m² et par niveau, du personnel formé, des consignes affichées et un système d’alarme. Un membre du personnel doit être présent, sauf si vous recevez moins de 20 personnes.
• L’accessibilité : les personnes handicapées doivent pouvoir accéder aux locaux, aux sanitaires, mais aussi aux équipements et au mobilier. Et vous devez tenir un registre d’accessibilité à la disposition du public.

Sources : règlement de sécurité, type R ; Service public entreprendre : qu’est-ce qu’un ERP ?, sécurité incendie, accessibilité.

La checklist d’équipement

Imprimez-la, et cochez avant la première session :

• Une chaise par participant, plus deux pour les retardataires et les invités.
• Des tables pliantes, sur roulettes ou modulaires, si la salle change de disposition.
• Un poste formateur : une table, une chaise ou un tabouret haut, une prise.
• Un écran ou un vidéoprojecteur lisible du fond de la salle.
• Un câble HDMI et un adaptateur USB-C à demeure, ou un boîtier de partage sans fil.
• Des prises accessibles, idéalement une par place.
• Un Wi-Fi testé avec tous les participants connectés.
• Un tableau blanc, un paperboard, des feutres qui écrivent vraiment.
• Une caméra, des micros et des haut-parleurs pour les sessions hybrides.
• Des stores ou des rideaux occultants.
• Un éclairage réglable, avec 500 lux sur les tables.
• Un thermostat accessible et des fenêtres qui s’ouvrent.
• Un rangement pour le mobilier en trop et le matériel des formateurs.
• De l’eau et un coin pause à proximité.
• Les plans des configurations affichés dans la salle.

Les erreurs à éviter

Questions fréquentes

Quelle surface pour une salle de formation de 20 personnes ?

Avec les ratios du ministère de l’Enseignement supérieur, comptez environ 26 à 32 m² en classe (1,3 à 1,6 m² par place), 40 à 50 m² autour de tables en réunion (2 à 2,5 m²) et 50 m² en îlots avec du mobilier mobile (2,5 m²). Ajoutez l’espace du formateur et le rangement.

Quelle disposition pour une formation interactive ?

Le U, si vous voulez des échanges entre le formateur et chaque participant. Les îlots, si les participants travaillent en groupes. Pour alterner les deux dans la même journée, choisissez des tables pliantes ou sur roulettes.

Comment équiper une salle de formation ?

L’essentiel : des tables et des chaises adaptées à votre façon de former, un écran lisible du fond de la salle, une connexion universelle pour l’ordinateur du formateur, des tableaux blancs, des prises et un Wi-Fi solide. Pour une formation hybride, ajoutez caméra, micros et haut-parleurs. Notre checklist reprend tout.

Quelle couleur pour une salle de formation ?

Des murs clairs et mats pour l’essentiel, comme le recommande l’INRS pour le travail sur écran, avec une couleur plus soutenue sur un seul mur. Évitez les teintes brillantes derrière l’écran.

Existe-t-il une norme pour les salles de formation ?

Il n’existe pas de norme unique pour une salle de formation d’entreprise. Les bons repères sont la norme d’éclairage NF EN 12464-1 (500 lux pour une salle de cours d’adultes), l’arrêté de 2003 sur l’acoustique des établissements d’enseignement, et le règlement ERP de type R si vous recevez des stagiaires extérieurs.

Quelle chaise choisir pour une salle de formation ?

Une chaise empilable confortable pour une salle polyvalente, une chaise à tablette écritoire pour gagner la place des tables, ou une chaise à roulettes avec tablette pour les formations qui bougent. Dans tous les cas, faites-la tester sur une journée complète.

Une bonne salle de formation se fait oublier

On résume : partez de la façon dont vous formez, pas du catalogue. Choisissez la disposition, dimensionnez la salle pour la plus exigeante, préférez des tables et des chaises qui bougent, soignez la lumière, l’acoustique et l’air. La meilleure salle de formation, c’est celle dont personne ne parle à la pause, parce que tout le monde parle de ce qu’il vient d’apprendre.

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