A l’heure où les entreprises utilisent de moins en moins de papiers, envoient et reçoivent de moins en moins de courriers et archivent de moins en moins de documents, on peut se demander si les armoires de bureau ont encore leurs places dans les locaux professionnels. Kollori vous donne son avis sur le sujet.
Les entreprises optimisent leurs espaces de travail
Aujourd’hui, on stocke de plus en plus de documents numériques dans le cloud (les espaces de stockage numériques disponibles sur n’importe quel ordinateur équipé d’Internet). Les factures et bons de commande arrivent en format pdf et l’impression n’est plus toujours nécessaire. Par conséquent, les entreprises n’ont plus besoin de consacrer autant d’espace qu’il y a une dizaine ou une vingtaine d’années, au seul archivage.
Autre fait important, les loyers au mètre carré augmentent chaque année et il est donc nécessaire d’optimiser la place dans les bureaux ! Le gain de place peut se faire grâce à la suppression d’une partie du mobilier de bureau. En effet, les meubles professionnels prennent souvent de la place, il est important de choisir du mobilier adaptable.
Les alternatives aux armoires de bureau
Plusieurs éléments de rangement de bureau existent et peuvent remplacer totalement ou en partie les vieilles armoires de bureau coulissantes !
Les casiers de bureau
Éléments mobiles qui se glissent sous le bureau, les casiers de bureau (ou caissons de bureau) sont les meubles parfaits pour remplacer complètement une armoire de bureau !
Les bannettes à papier
Les bannettes à papier ou à courrier permettent de ranger tous les documents fins comme des petits dossiers, des factures, des courriers ou bien des contrats.
Les portes magazine
Comme leurs noms l’indiquent, les portes magazine peuvent accueillir des magazines ou des journaux, mais aussi servir de boite d’archive disponible à portée de main.
Les étagères
Les étagères ont la même fonction que les armoires de bureau sauf qu’elles sont souvent beaucoup plus jolies et accessibles !
Les pots à crayon
Les pots à crayon vont permettre de ranger une partie de la fourniture de bureau qui trainait avant dans les armoires de bureau. Petit plus, tout est à portée de main !
Les boites de rangement
Les boites d’archive ou de rangement vont permettre de ranger les factures ou les dossiers qui doivent être conservés mais pas forcément consultés chaque jour.
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Des armoires de bureau design ?
Si vous pensez avoir vraiment besoin d’une armoire de bureau, essayez d’éviter les meubles standards à rideaux métalliques, vendus par la plupart des fournisseurs traditionnels du mobilier de bureau. Chez Kollori, nous pensons que cela aura un impact négatif sur la décoration et l’aménagement de vos bureaux.
Choisissez des meubles élégants, simples ou colorés comme sur la photo ci-dessus.
Merci pour ce blog rempli de bons conseils ! Pour ma part, j’ai déjà adopté les rangements colorés de type armoire de bureau. Un peu de couleurs dans l’open space, mes collaborateurs adorent !