Une nuque raide à 17 h, des lombaires qui tirent en fin de semaine, un poignet qui fourmille : le corps envoie des signaux bien avant que la douleur ne s’installe. Et le plus souvent, le coupable n’est pas le travail lui-même, mais un poste mal réglé : un écran trop bas, un fauteuil trop haut, un ordinateur portable posé à plat toute la journée.

La bonne nouvelle : un bureau ergonomique, c’est d’abord une affaire de réglages, et beaucoup ne coûtent rien. Voici les repères précis de l’INRS, du sol jusqu’à l’écran, le mobilier qui fait vraiment la différence, et une checklist pour vérifier votre poste en cinq minutes.

Sources : Assurance Maladie, rapport annuel 2024 sur les risques professionnels ; Anses (2023) ; INRS, postures sédentaires.

Qu’est-ce qu’un bureau ergonomique ?

L’ergonomie, c’est adapter le poste à la personne, et non l’inverse. Un bureau ergonomique n’est donc pas un meuble en particulier : c’est un poste de travail (bureau, siège, écran, clavier, souris, lumière) réglé pour que celui qui l’occupe garde une posture naturelle, sans forcer sur la nuque, le dos, les épaules ou les poignets.

Deux conséquences pratiques :

• Le même bureau peut être parfait pour l’un et mauvais pour l’autre. Tout l’enjeu est dans les réglages, surtout quand plusieurs personnes se partagent un poste.
• Le mobilier « ergonomique » ne sert à rien s’il est mal réglé. Un excellent fauteuil réglé trop haut rend moins service qu’une chaise simple bien ajustée.

Pourquoi c’est important

Parce que les chiffres sont têtus. Selon le rapport 2024 de l’Assurance Maladie, les troubles musculosquelettiques (TMS) représentent près de 90 % des maladies professionnelles, et ils ont encore progressé de 6,6 % en un an. Tous ne viennent pas des bureaux, loin de là, mais le travail sur écran y contribue : nuque, épaules, dos, poignets.

S’y ajoute la sédentarité. L’Anses estime que 95 % des adultes sont exposés à un risque pour leur santé par manque d’activité physique ou un temps trop long passé assis. Et l’INRS insiste sur un point qu’on oublie souvent : le sport pratiqué le soir ou le week-end ne compense pas les longues heures assis au travail. Il faut agir sur le poste et sur l’organisation de la journée.

Pour aller plus loin sur les risques, voyez notre article sur les risques de la position assise prolongée et notre guide pour réduire les TMS au bureau.

Les bons réglages, du sol à l’écran

On règle un poste dans l’ordre, en partant du bas : les pieds, puis le siège, puis le bureau, puis l’écran. Voici les repères de l’INRS :

Élément	Le bon réglage	À vérifier
Pieds	À plat sur le sol	Sinon, un repose-pieds
Genoux	Angle droit ou légèrement ouvert, un peu plus de 90°	L’assise ne doit pas comprimer l’arrière des cuisses
Coudes	Angle droit ou légèrement ouvert, entre 90° et 135°	Les épaules restent relâchées, pas remontées
Clavier	À 10 à 15 cm du bord du bureau	Les avant-bras peuvent s’appuyer sur le plateau
Souris	Dans le prolongement de l’avant-bras	Pas de bras tendu sur le côté
Écran	À 50 à 70 cm des yeux, selon sa taille	Le haut de l’écran sous l’axe horizontal des yeux
Emplacement	Écran perpendiculaire aux fenêtres, à plus de 150 cm	Ni reflet, ni contre-jour

Source : INRS, travail sur écran, prévention des risques.

Quel bureau choisir ?

Un bon bureau, c’est d’abord un plateau assez grand pour éloigner l’écran. Les repères donnés par l’INRS :

• Profondeur : 80 cm au minimum, et jusqu’à 110 cm au-delà de deux écrans. C’est ce qui permet de reculer l’écran à bonne distance.
• Largeur : 180 cm idéalement, 160 cm tolérés, pour poser clavier, souris, documents sans rien entasser.
• Hauteur : un bureau réglable couvre la plupart des morphologies. Les données de la norme NF EN 527-1 citées par l’INRS vont de 71 à 81 cm en position assise et de 101 à 111 cm debout.

60 cm80 cm100 cm120 cm

Travail assis · 71 à 81 cm

Travail debout · 101 à 111 cm

Et le bureau assis-debout ? C’est l’outil le plus direct contre la sédentarité. L’INRS recommande des bureaux à hauteur variable pour alterner travail assis et debout, et précise sa préférence : du matériel réglable, idéalement électrique, avec mémorisation des hauteurs. Un bureau qu’on règle à la manivelle, on finit par ne plus le régler du tout.

Le fauteuil, pièce maîtresse du poste

On y passe l’essentiel de la journée, et c’est lui qui conditionne tous les autres réglages. Un bon fauteuil de bureau se règle, dans tous les sens :

• La hauteur d’assise, pour avoir les pieds à plat et les coudes au niveau du plateau.
• La profondeur d’assise, pour garder le dos contre le dossier sans que le bord du siège ne comprime l’arrière des genoux.
• Le dossier, avec un soutien lombaire qui épouse le creux du bas du dos, et une inclinaison qui accompagne les mouvements.
• Les accoudoirs, réglables en hauteur et en profondeur, comme le recommande l’INRS : ils soutiennent les avant-bras sans empêcher de s’approcher du bureau.

Tous nos critères de choix, réglage par réglage, sont dans notre guide pour choisir son fauteuil de bureau ergonomique. Et pour ceux qui veulent varier les postures, voyez nos 10 nouvelles façons de s’asseoir au bureau.

Écran, clavier, souris et ordinateur portable

L’écran commande la position de la tête, donc celle de la nuque et du haut du dos. Les règles à retenir :

• Le haut de l’écran sous l’axe horizontal des yeux, à 50 à 70 cm selon sa taille et sa résolution. Si vous devez lever le menton pour lire le haut, il est trop haut ; si vous piquez du nez, trop bas.
• Deux écrans ? Placez l’écran principal face à vous, le second sur le côté. Si vous utilisez les deux à parts égales, centrez la jonction face à vous.
• Un clavier fin, dont l’épaisseur ne devrait pas dépasser 3 cm selon l’INRS, posé à 10 à 15 cm du bord du bureau.
• Une souris dans le prolongement de l’avant-bras, pas au bout d’un bras tendu.

Le cas de l’ordinateur portable. Écran trop bas, clavier collé à l’écran : il est impossible de le régler correctement tel quel. L’INRS recommande de le relier à une station d’accueil, avec écran, clavier et souris externes. À défaut, un support qui remonte l’écran à hauteur des yeux, plus un clavier et une souris sans fil, font déjà une énorme différence, au bureau comme en télétravail.

Bouger : le meilleur réglage, c’est le suivant

Même parfaitement réglée, une posture tenue huit heures devient néfaste. C’est le message central de l’INRS sur les postures sédentaires : rompre la position assise idéalement toutes les 30 minutes, et limiter le temps assis cumulé, idéalement à moins de 5 heures par jour. Concrètement :

• Se lever pour chaque appel téléphonique, ou le passer en marchant.
• Alterner assis et debout sur un bureau réglable, par périodes courtes, et pourquoi pas marcher pendant les appels avec un tapis de marche sous le bureau.
• Prévoir des pauses actives : se lever, marcher jusqu’à l’imprimante, s’étirer.
• Laisser les participants se lever en réunion, comme le suggère l’INRS, ou organiser certaines réunions debout.
• Remplir sa gourde plutôt que d’avoir une bouteille sur le bureau : c’est une bonne excuse pour se lever.

Le Code du travail va dans le même sens : l’employeur doit organiser l’activité pour que le temps quotidien de travail sur écran soit périodiquement interrompu par des pauses ou des changements d’activité (article R4542-4).

Lumière, bruit, température : l’environnement compte

Un poste parfaitement réglé dans une pièce sombre, bruyante ou surchauffée reste un mauvais poste. Les repères de l’INRS :

Paramètre	Repère	Pour aller plus loin
Éclairage	300 à 500 lux pour un écran à fond clair, lumière de 3 000 à 4 000 K	Éclairage de bureau
Bruit	48 à 55 dB(A) au plus, selon l’activité	Réduire le bruit en open space
Température	Entre 21 et 26 °C, humidité entre 40 et 70 %	Norme NF X35-102
Surface	11 m² par personne en bureau collectif	Space planning

Source : INRS, travail sur écran, prévention des risques.

Ce que doit faire l’employeur

Le travail sur écran est encadré par les articles R4542-1 à R4542-19 du Code du travail. Selon l’INRS, l’employeur doit notamment :

1. Évaluer les risques des postes sur écran et prendre les mesures pour y remédier.
2. Organiser des pauses ou des changements d’activité qui interrompent régulièrement le travail sur écran.
3. Informer et former les salariés à l’utilisation de l’écran, avant leur affectation et à chaque changement important.
4. Faire réaliser un examen des yeux et de la vue avant l’affectation au poste, et examiner tout salarié qui se plaint de troubles.

Votre poste est-il ergonomique ? L’auto-diagnostic

Asseyez-vous à votre poste, dans votre position habituelle, et cochez ce qui vous ressemble :

• Vos pieds ne reposent pas à plat sur le sol
• Vos épaules remontent quand vous tapez au clavier
• Vous levez le menton ou baissez la tête pour lire l’écran
• Votre écran est face ou dos à une fenêtre
• Vous travaillez sur un ordinateur portable posé à plat
• Votre souris est loin, sur le côté, bras tendu
• Vous ne savez pas régler votre fauteuil (ou il ne se règle pas)
• Vous restez souvent assis plus d’une heure sans vous lever
• Vous avez régulièrement mal à la nuque, au dos ou aux poignets en fin de journée

Par où commencer ?

Tout ne demande pas d’acheter du mobilier. Ouvrez la situation qui vous ressemble :

Pour chiffrer un renouvellement complet, notre guide du budget d’aménagement de bureau donne les ordres de grandeur.

Questions fréquentes

Quelle est la bonne hauteur de bureau ?

Celle qui vous permet d’avoir les coudes à angle droit ou légèrement ouverts, épaules relâchées, avec les pieds à plat. Les données de la norme NF EN 527-1 citées par l’INRS vont de 71 à 81 cm en position assise et de 101 à 111 cm debout. Un bureau réglable s’adapte à chacun.

À quelle distance placer son écran ?

Entre 50 et 70 cm des yeux selon l’INRS, à adapter à la taille et à la résolution de l’écran. Le haut de l’écran doit se situer sous l’axe horizontal des yeux.

Combien de temps rester debout à un bureau assis-debout ?

L’objectif n’est pas de rester debout le plus longtemps possible, mais d’alterner. L’INRS recommande de rompre la position assise idéalement toutes les 30 minutes et de limiter le temps assis cumulé, idéalement à moins de 5 heures par jour.

Quel est le rôle de l’employeur dans l’ergonomie du poste ?

Il doit évaluer les risques des postes sur écran, organiser des pauses ou des changements d’activité, informer et former les salariés, et faire réaliser un examen de la vue avant l’affectation (Code du travail, articles R4542-1 à R4542-19).

Comment rendre ergonomique un poste en télétravail ?

Les mêmes règles s’appliquent : une chaise réglable, un écran à hauteur des yeux (un écran externe ou un support pour le portable), un clavier et une souris externes, et de la lumière naturelle de côté. Nos astuces pour le télétravail complètent ces conseils.

Un poste bien réglé, ça se sent dès le lendemain

On résume : un bureau ergonomique, c’est un poste réglé pour vous, et une journée où l’on bouge. Pieds à plat, coudes à angle droit, écran sous l’axe des yeux et à bonne distance, portable surélevé, et une pause toutes les 30 minutes. Commencez par les réglages gratuits dès aujourd’hui ; le mobilier viendra ensuite là où il fait vraiment la différence.

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