Depuis la pandémie de Covid-19, le télétravail s’est largement développé. Mais aujourd’hui que la sécurité sanitaire est rétablie, de nombreux employeurs rappellent leurs collaborateurs au bureau.

C’est notamment le cas chez Amazon où, à partir du 2 janvier 2025, 300 000 employés en travail hybride seront forcés de retourner au bureau tous les jours.

Vous êtes cadre, manager ou dirigeant ? Et vous souhaitez, vous aussi, faire revenir votre équipe dans les locaux de l’entreprise ? Découvrez nos conseils et astuces pour motiver vos collaborateurs pour le retour au bureau.

5 conseils pour motiver vos collaborateurs pour le retour au bureau

1. Pour réussir le retour au bureau, on se prépare et on communique

Du côté d’Amazon, l’annonce d’un retour obligatoire au bureau a surpris beaucoup d’employés. Dans le journal Le Monde, une collaboratrice de la firme américaine révèle notamment que « même les manageurs n’étaient pas au courant » (source). Au sein du géant du e-commerce, ce manque d’information a créé des tensions et de l’incompréhension avec, à la clé, des velléités de départ chez certains salariés.

Pour éviter cet effet de surprise et toute réticence de la part des collaborateurs, il est important de préparer correctement le retour au bureau, surtout après une longue période de télétravail.

Avant le jour J, on prend du temps pour prévenir, expliquer pourquoi le changement est nécessaire, pour échanger sur le sujet (en direct, par visioconférence ou par mail), pour écouter les doutes, questions et besoins des salariés concernés. Plus la préparation sera bonne et plus votre armée sera motivée.

Grâce à une bonne stratégie de communication interne en amont et une réflexion collective, il sera également possible de mettre en œuvre des solutions spécifiques pour faciliter le retour au bureau.

De manière générale, tenir compte de l’avis des employés et les impliquer dans la vie de l’entreprise génère de la motivation et améliore le bien-être au travail.

2. Revoir les conditions de travail, une stratégie payante pour encourager le retour au bureau

En télétravail, les salariés prennent leurs petites habitudes, adaptent parfois librement leur planning en fonction d’impératifs personnels, réduisent la fatigue et le stress dus aux transports quotidiens… Pour résumer, cette organisation du travail en distanciel procure un certain bien-être à de nombreux employés.

Pour que le retour au bureau ne soit pas synonyme de mal-être et d’anxiété, on peut tout à fait adapter les conditions de travail en tenant compte des besoins qui se sont développés avec le télétravail.

En fonction des profils, les managers peuvent proposer des plannings individualisés pour garantir l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Pour les salariés qui ont des enfants et ceux qui ont de longs trajets à faire entre le bureau et leur domicile, l’aménagement des horaires est une excellente stratégie qui motive à revenir au bureau.

Si les activités professionnelles permettent d’alterner entre travail au bureau et travail en distanciel, on peut adopter le travail hybride. On peut aussi instaurer des semaines de quatre jours pour réduire les temps de transport.

En réalité, toutes ces nouvelles organisations du travail ne sont pas très compliquées à mettre en place. Avec le développement du travail à distance, un tas de logiciels a vu le jour pour simplifier l’organisation et la coordination des équipes.

3. Pour encourager vos collaborateurs à revenir au bureau, aménagez des espaces accueillants

Si vos bureaux ne sont pas encore décorés ou s’ils sont standardisés, il est grand temps de se mettre à l’ouvrage et de procéder à un relooking ! Une déco tendance, quelques plantes vertes, de jolis meubles… Ce sont des facteurs qui facilitent le retour au bureau.

Pour motiver vos collaborateurs à venir travailler au bureau, vous pouvez également aménager de nouveaux espaces favorisant leur bien-être. Pour plus de convivialité et de cohésion d’équipe, vous pouvez par exemple créer une cafétéria, une tisanerie ou une salle de détente dans votre entreprise. Si vous voulez permettre à vos collaborateurs de retrouver le confort et le calme de leur domicile de temps à autre, aménagez plutôt des zones d’intimité (espace d’alonement, cabine…).

4. Faites vivre votre entreprise avec des événements et animations en interne

Pour que vos collaborateurs aient envie de revenir au bureau, l’ambiance doit être agréable et chaleureuse. Cette bonne ambiance au travail passe notamment par des moments de détente et de convivialité, lors desquels les salariés peuvent relâcher la pression et créer des liens entre eux.

Repas organisés, afterworks, activités de team building, cours hebdomadaires de sport, de yoga ou de chant, réunions informelles, sessions créatives… Toutes ces activités sont des garanties de passer de bons moments tous ensemble. Non seulement cela améliore la cohésion entre les collaborateurs et l’esprit d’équipe, mais ce sont aussi des solutions très efficaces pour motiver les salariés et faciliter leur retour au bureau.

5. Proposez des avantages qui motivent le retour au bureau

En proposant des avantages spéciaux à vos collaborateurs, certains d’entre eux pourraient retrouver plus facilement le chemin du bureau.

En fonction du budget de l’entreprise et pour soulager un peu les salariés qui souffrent de l’inflation, on peut décider de prendre en charge la totalité des frais de transport ou mettre à disposition des véhicules de fonction.

Par le biais du Comité d’entreprise, on peut offrir des vacances à bas coût, des sorties culturelles ou encore des produits de grande consommation et services à prix réduit (aliments frais, vêtements, séances de massage, séances d’ostéopathie…)

Dans les entreprises qui ont adopté une culture family friendly, on peut ouvrir une crèche, créer un service de baby-sitting ou aménager une garderie pour les mercredis et les week-ends.

Instaurer un système de prime est une autre solution efficace pour booster la motivation des collaborateurs. Rappelons que le salaire demeure l’un des principaux facteurs qui motive à travailler. En 2020, un sondage Ifop révélait que la rémunération était même LE premier facteur de motivation pour 40 % des salariés (source).

De manière générale…

Quelles que soient les circonstances, pour encourager les salariés à travailler au bureau et augmenter leur engagement dans l’entreprise, trois critères demeurent primordiaux :

• L’environnement de travail, qui doit être agréable ;
• Les conditions d’exercice, qui doivent être favorables au bien-être, à la sécurité et à la santé des employés ;
• La reconnaissance des encadrants, qui s’exprime par le niveau de rémunération, les possibilités d’évolution…et un peu de gratitude au quotidien